Mail Server

میل سرور چیست و چگونه کار می کند؟

ميل سرور نرم افزاري مي باشد كه همانند يك شبكه كامپيوتري عمل نموده و کار اصلی آن تبادل نامه های الکترونیکی می باشد. در واقع Mail سرور دارای امکانات و سرویس های خاصی است که برای ارسال میل از یک سرور به سایت ها و ایمیل های دیگران مورد استفاده قرار می گیرد. با كليك كردن يك دكمه ماوس شما مي توانيد يك ايميل را از يك نقطه جهان به نقطه اي ديگر در چند ثانيه ارسال نمائيد. بسياري از ما از اين فرايند ارسال داده استفاده مي نماييم. سرور Mail Server به مجموعه ای از نرم افزار ها و سخت افزار ها گفته می شود که امکان ارسال و دریافت پست الکترونیک را برای یگ سازمان فراهم می آورد. میل سرور اختصاصی این امکان را به سازمان می دهد که تحت دامنه و با برند خود بتوانند خدمات پست الکترونک را به کارمندان یا مشتریان خود فراهم آورند .

مزایای استفاده از میل سرور اختصاصی چیست؟

حتما دیده اید که برخی از آدرس ایمیل ها به شکل something@company.com است. که به جای Company نام خود شرکت قرار دارد. این بدان معنی است که آن شرکت برای خود یک میل سرور اختصاصی دارد، با راه اندازی میل سرور اختصاصی می توان مطمئن شد که تمام ایمیل ها با امنیت کامل تا وقتی خودتان بخواهید در اختیارتان خواهد بود.

برخی از مزایای میل سرور اختصاصی:

صرفه جویی در زمان: نامه های الکترونیک به صورت آنی به مخاطب شما خواهد رسید و زمان کارکنان سازمان جهت جابجایی نامه ها بیهوده تلف نخواهد شد.
ارسال و دریافت نامه‌ها، درخواست ملاقات، درخواست استفاده از تجهیزات و …
گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان

برخي از ميل سرور ها عبارتند از :

  • Microsoft Exchange
  • Edura Mail Server
  • MHdsoft Mail Server
  • Mdaemon
  • Smarter Mail Server

Microsoft Exchange چیست؟

یکی از قویترین ایمیل سرورهای موجود در دنیا، Microsoft Exchange Server می باشد. کاربرد اصلی این محصول در اصل استفاده به عنوان یک ایمیل سرور یا همون پست الکترونیک هست این سرور پست الكترونيك معمولا شامل فضاي ذخيره سازي پيام ها ، مجموعه اي از قوانين قابل تعريف ، ليستي از كاربران و مجموعه اي از ماژول هاي ارتباطي مي باشد.

مزایای استفاده از ایمیل سرور اکسچنج:

۱٫ امنیت درمقابل هرزنامه ها و ویروس ها ( Viruses & Spams) : در نسخه ۲۰۰۷ و بعد، این برنامه امکانات درونی مقابله با هرزنامه ها یا اسپم ها و ابزار های ضد ویروس یا همون Anti-virus و همچنین ابزار قوی فیلترینگ و بررسی همزمان چند دستگاه وجود ارائه شد .

۲٫ محرمانگی تبادل نامه های الکترونیکی ( Privacy) : با استفاده از توابع قدرتمند رمز نگاری استفاده شده در تبادل نامه های الکترونیکی از جمله استفاده از ساختار PKI تبادل نامه های داخلی و نامه های الکترونیکی از طریق اینترنت، محرمانگی نامه های تبادل شده را حفظ می کند .

۳٫ سیستم واحد تبادل نامه ها ( Unified Messaging ) : سیستم واحد تبادل نامه ها، امکان دریافت انواع مختلف پیغام مانند فاکس، نامه های صوتی و همچنین امکانات جدیدی چون دریافت پیغام های صوتی بوسیله تلفن معمولی را میسر میسازد

۴٫ بازدهی کار گروهی و کارایی (Performance & Team Work) : امکانات توسعه یافته کار با تقویم ها، کار در خارج از شرکت، سفارش منابع و تنظیم فهرست قرارهای ملاقات، کار گروهی را آسان می کند و بازده کار گروه را بالا می برد

۵٫ تبادل نامه ها از طریق OWA : از هر کامپیوتری از هر جا می توان از طریق اینترنت به کمک رابط کاربری بسیار مجهز و مشابه Outlook به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید. تمامی امکانات موجود در اتلوک از جمله، تقویم، یادداشت ها، تکالیف، قرار ملاقات ها، زمان بندی تکالیف، کارت های ویزیت و… در دسترس شما می باشند. این رابط کاربری تحت وب Outlook Web Access می باشد .

۶٫ تبادل نامه ها از طریق موبایل: فناوری Exchange Active-sync کار با نامه ها و تقویم از طریق دستگاه های موبایل را آسان می سازد و همچنین امنیت تبادل اطلاعات و تراز دسترسی را کنترل می کند

۷٫ استفاده از Power Shell: با استفاده از این قابلیت شما میتوانید چندین عملیات را بصورت همزمان در قالب یک Script در آورده و همزمان اجرا کنید .

۸٫ قابلیت دسترسی بالا یا High Availability : این امکان را به شما میدهد که چندین سرور بصورت پشتیبان داشته باشید تا در صورت بروز مشکل برا هر کدام سرور بعدی وارد مدار بشود

مزایای استفاده از اکسچنچ نسبت به ایمیل سرورهای دیگر:

  • صرفه جویی در هزینه ها از جهت عدم نیاز به هاستینگ ایمیل در خارج سازمان
  • عدم محدودیت در فضای اختصاص داده شده به ایمیل ها
  • ساخت میل باکس به تعداد نا محدود
  • استفاده از پابلیک فولدرها در اوتلوک و OWA
  • نگهداری و دسترسی به ایمیل ها برای سالیان متمادی
  • عدم نیاز به بکاپ گیری از دیتابیس ایمیلها از سمت کاربران
  • قابلیت به اشتراک گذاری تقویم و قرارهای کاری Calendar Sharing
  • قابلیت به اشتراک گذاری کانتکت ها Contact Sharing
  • قابلیت دسترسی به آدرس بوک به صورت آنلاین و آفلاین
  • قابلیت ساخت گروه های سازمانی جهت اطلاع رسانی و …
  • سازگاری کامل با نرم افزار آفیس ۳۶۵
  • سرور اسکایپ (Skype For Business)
  • سازگاری کامل با (Microsoft SharePoint Server)
  • قابلیت استفاده از صندوق صوتی
  • قابلیت ارسال و دریافت فکس و Sms
  • قابلیت اتصال به سیستم تلفنی تحت شبکه (VOIP)
  • تعریف قوانین کنترلی و سطوح دسترسی کاربران
  • گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
  • اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
  • امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان
  • اعمال محدودیت حجمی یا تعدادی جهت ارسال ایمیل
  • تهیه بایگانی و آرشیو از ایمیلهای موجود به صورت خودکار
  • امکان ایجاد پوشه برای اشتراک گذاری فایل برروی بستر ایمیل سرور
  • برنامه ریزی و رزرو ملاقات و جلسات
  • امکان استفاده از موبایل جهت کنترل ایمیلها
  • غلط یاب املایی زبان فارسی